메일이나 메신저로 받은 HWP 문서를 열었는데 글자가 이상하게 보이는 경우가 있습니다.
문장 일부가 네모 박스로 나타나거나, 제목만 전혀 다른 글꼴로 바뀌거나, 영어와 숫자는 정상인데 한글만 모양이 달라질 수도 있습니다.
이럴 때 가장 먼저 생각하기 쉬운 해결법은
문서 전체를 선택해서 다른 글꼴로 바꾸는 것
입니다.
하지만 바로 전체 글꼴을 바꾸면 원래 문서의 제목·본문·표·기호까지 모두 바뀌면서 레이아웃이 더 망가질 수 있습니다.
먼저 문제를 세 가지로 나누는 것이 좋습니다.
원래 사용한 글꼴이 내 PC에 없는 경우
글꼴은 있지만 특정 문자 자체를 지원하지 않는 경우
문서의 일부 구역만 다른 글꼴이 지정된 경우
이 세 가지는 겉으로 비슷해 보여도 해결 방법이 다릅니다.
먼저 30초 안에 이렇게 확인합니다
문서를 열었을 때 글자가 이상하다면 다음 순서로 봅니다.
1. 문서 전체가 깨지는지 일부 글자만 깨지는지 확인
↓
2. 문제가 있는 글자를 선택하고 현재 글꼴 확인
↓
3. 같은 글꼴이 PC에 설치되어 있는지 확인
↓
4. 한글·영문·기호 중 어느 영역만 문제인지 확인
↓
5. 원본을 보관한 상태에서 대체 글꼴 적용
↓
6. 줄바꿈·표·페이지 수가 달라지지 않았는지 검수
핵심은 글자 모양만 고치는 것이 아니라 문서 배치가 그대로 유지되는지까지 확인하는 것입니다.
1. 문서 전체가 깨졌는지 일부 문자만 깨졌는지 먼저 봅니다
예를 들어 문서가 다음처럼 보인다고 가정해 보겠습니다.
제목: 정상
본문 한글: 정상
영어: 정상
특수기호: □□□
이 경우 문서 전체 글꼴 문제가 아닐 가능성이 큽니다.
반대로
제목과 본문의 글꼴이 전부 달라지고 줄바꿈까지 바뀌었다면 원래 문서에 사용된 글꼴이 현재 PC에 없거나 다른 글꼴로 대체되어 표시되고 있을 가능성을 먼저 확인할 수 있습니다.
따라서 처음부터 Ctrl+A를 누르고 전체 폰트를 바꾸지 않습니다.
2. 문제가 있는 글자를 선택하고 현재 글꼴을 확인합니다
네모로 보이거나 모양이 이상한 부분만 먼저 선택합니다.
그다음 한/글의 글꼴 목록을 확인합니다.
한컴오피스 공식 도움말에 따르면 한/글에서는
서식 → 글자 모양
에서 글꼴, 글자 크기, 장평, 자간 등을 확인하고 변경할 수 있습니다.
글자 모양 단축키는 일반적으로
Alt + L
입니다.
3. 한/글에서는 문자 종류별 글꼴이 다를 수 있습니다
이 부분이 중요한 이유가 있습니다.
한컴오피스 한/글에서는 글꼴을 단순히 하나만 적용하는 것이 아니라 문자 종류에 따라 별도로 지정할 수 있습니다.
예를 들어
- 한글
- 영문
- 한자
- 일어
- 외국어
- 기호
등의 글꼴 설정이 서로 다를 수 있습니다.
따라서
한글은 정상인데 영어만 이상하다
또는
한글과 숫자는 정상인데 특수기호만 네모다
같은 현상이 발생할 수 있습니다.
이때 한글 글꼴만 계속 변경하면 문제가 해결되지 않을 수 있습니다.
실제 확인 예시
다음과 같은 문장이 있다고 가정해 보겠습니다.
2026년 매출 ▲ 18.5%
여기에서
2026년 매출
은 정상인데
▲
만 네모로 보인다면 한글 글꼴 전체를 바꿀 이유는 없습니다.
특수기호를 표현하는 글꼴이 해당 문자를 지원하는지부터 확인해야 합니다.
4. 네모 박스가 나온다고 무조건 ‘파일이 깨진 것’은 아닙니다
문서가 손상됐다고 생각하기 쉽지만 네모 모양은 글꼴 문제에서도 발생할 수 있습니다.
특정 글꼴에 필요한 문자의 모양 정보가 없으면 해당 글자가 정상적으로 표현되지 않을 수 있습니다.
예를 들어 특정 특수문자나 외국어 문자가 포함된 문서에서 이런 현상이 나타날 수 있습니다.
따라서 문서 자체가 열리고 대부분의 글자가 정상이라면 바로 파일 손상부터 의심하기보다 글꼴과 문자 지원 여부를 먼저 확인하는 편이 좋습니다.
5. 다른 PC에서는 정상인데 내 PC에서만 깨진다면 설치 글꼴을 확인합니다
가장 중요한 진단 기준 중 하나입니다.
같은 HWP 파일을
회사 PC에서는 정상
집 PC에서는 글꼴이 다르게 표시
하는 상황이라면 두 PC에 설치된 글꼴이 다른지 확인할 가치가 있습니다.
원본 문서를 만든 사람이 사용한 글꼴이 내 PC에 설치되어 있지 않다면 같은 모양을 그대로 표시하기 어려울 수 있습니다.
6. 글꼴 이름부터 확인합니다
문제가 있는 문장을 선택합니다.
그다음 글꼴 목록에서 현재 지정된 폰트 이름을 확인합니다.
예를 들어 원본 문서에
OO고딕
이라는 글꼴이 지정되어 있는데 현재 PC의 글꼴 목록에서는 찾을 수 없다면 설치 여부를 확인해야 합니다.
다만 인터넷에서 같은 이름의 폰트를 발견했다고 바로 내려받아 설치하면 안 됩니다.
글꼴에도 라이선스가 있기 때문입니다.
한컴오피스 공식 도움말에서도 한컴에서 사용권을 제공하지 않는 일부 글꼴이나 사용자가 별도로 설치한 글꼴 등에 주의 글꼴 표시를 제공한다고 설명합니다.
7. 폰트는 아무 사이트에서 내려받지 않습니다
글자가 깨졌다고 검색해서 나오는 파일을 바로 설치하는 방식은 권하지 않습니다.
다음 경로를 우선합니다.
- 글꼴 제작사의 공식 사이트
- 회사 내부에서 정식으로 배포한 글꼴
- 공공기관 등에서 공식 제공하는 무료 글꼴
- 사용권과 배포 조건을 확인할 수 있는 공식 배포처
특히 회사 문서나 외부 배포 자료라면 단순히 무료라는 설명만 믿지 말고 상업적 사용·재배포·문서 포함 조건 등을 확인하는 것이 좋습니다.
8. 원래 글꼴을 설치할 수 없다면 대체 글꼴을 사용합니다
원본 글꼴을 구할 수 없거나 라이선스 문제로 설치하기 어렵다면 문서 안에서 다른 글꼴로 바꿀 수 있습니다.
이때 중요한 기준은 디자인보다 문서 구조가 얼마나 덜 바뀌는가입니다.
글꼴이 달라지면 글자 폭이 달라질 수 있기 때문입니다.
예를 들어 원래 한 줄이던 제목이 두 줄로 바뀌거나, 표 안의 글자가 다음 줄로 밀릴 수 있습니다.
따라서 대체 글꼴을 고른 뒤에는 반드시 페이지 배치를 확인합니다.
9. 대체 글꼴은 한 문단부터 시험합니다
전체 문서를 한 번에 변경하지 않습니다.
먼저 문제가 있는 한 문단만 선택합니다.
Alt + L
을 눌러 글자 모양을 엽니다.
현재 사용할 수 있는 글꼴 중 하나를 선택합니다.
적용한 뒤 다음을 확인합니다.
- 네모 글자가 정상으로 나오는가
- 줄바꿈이 크게 달라지지 않는가
- 글자 폭이 지나치게 변하지 않는가
- 표 안의 글자가 잘리지 않는가
문제가 없다면 적용 범위를 늘립니다.
10. 문서 전체를 Ctrl+A로 바꾸면 문제가 생길 수 있습니다
문서가 20페이지이고 일부 제목 글꼴만 없다면 Ctrl+A 후 전체 글꼴을 변경하는 것은 과한 해결책입니다.
문서에는 다음과 같은 서로 다른 서식이 들어 있을 수 있습니다.
- 표지 제목
- 본문
- 표
- 각주
- 머리말
- 쪽 번호
- 도형 안 텍스트
- 기호
- 수식
전체 선택 후 하나의 글꼴을 지정하면 원래 계층 구조가 흐려질 수 있습니다.
따라서 문제 범위가 작다면 해당 부분만 수정합니다.
11. 여러 곳에서 같은 글꼴이 깨진다면 범위를 조금씩 넓힙니다
반대로 같은 문제가 문서 곳곳에 반복된다면 하나씩 수정하는 것도 비효율적입니다.
이 경우 먼저 문제가 발생한 글꼴이 동일한지 확인합니다.
같은 글꼴이 반복 사용되고 있다면 해당 부분을 일괄 변경할 방법을 검토할 수 있습니다.
다만 변경 전에는 원본 파일을 복사합니다.
예:
계약서_원본.hwp
계약서_글꼴수정.hwp
이렇게 나누어 두면 레이아웃이 예상보다 많이 바뀌었을 때 원본으로 돌아갈 수 있습니다.
12. 문서가 열리자마자 글꼴 이름부터 메모해 두면 좋습니다
다른 사람에게 받은 중요한 문서라면 수정 전에 현재 지정된 글꼴을 기록해 두는 것이 좋습니다.
예:
| 구역 | 원래 지정 글꼴 | 대체 후보 |
|---|---|---|
| 제목 | A글꼴 | B글꼴 |
| 본문 | C글꼴 | D글꼴 |
| 영문 | E글꼴 | F글꼴 |
| 기호 | G글꼴 | H글꼴 |
이렇게 해두면 어느 부분을 변경했는지 추적하기 쉽습니다.
13. 글꼴을 바꾼 뒤 가장 먼저 볼 것은 줄바꿈입니다
사람들은 보통 글자 모양만 비교합니다.
하지만 문서에서 더 큰 문제는 문자 폭의 변화입니다.
글꼴이 바뀌면 같은 문장이라도 한 줄에 들어가는 글자 수가 달라질 수 있습니다.
예를 들어 원본:
제출 서류는 신청서와 확인서를 포함합니다.
가 한 줄이었는데 대체 글꼴에서는 마지막 단어가 다음 줄로 내려갈 수 있습니다.
그러면 아래 문단이 밀리면서 페이지가 하나 늘어날 수도 있습니다.
14. 표 안의 글꼴은 특히 조심합니다
표는 글자 폭 변화에 민감합니다.
대체 글꼴을 적용하면 다음과 같은 문제가 생길 수 있습니다.
- 행 높이가 늘어남
- 셀 안에서 줄바꿈 발생
- 숫자가 잘림
- 제목 셀이 두 줄로 변함
- 표가 다음 페이지로 밀림
따라서 표가 많은 문서라면 글꼴 변경 후 일반 본문보다 표를 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
15. 페이지 수가 달라졌는지도 확인합니다
예를 들어 원본이 정확히 10페이지인 공문이나 보고서라면 글꼴 변경 후 11페이지가 되는 것만으로도 문서 배치가 크게 달라진 것입니다.
따라서 수정 전후 다음 항목을 비교합니다.
| 항목 | 수정 전 | 수정 후 |
|---|---|---|
| 전체 페이지 | 10 | 10 |
| 표 위치 | 5쪽 | 5쪽 |
| 서명란 | 10쪽 | 10쪽 |
| 부록 시작 | 8쪽 | 8쪽 |
특히 제출용 문서에서는 글꼴이 정상적으로 보인다는 이유만으로 바로 저장하지 않습니다.
16. 영문만 이상하면 영문 글꼴 설정을 따로 봅니다
한/글에서는 언어별로 글꼴을 따로 지정할 수 있습니다.
따라서 다음과 같은 문장에서
2026 Annual Report
영어만 다른 모양으로 나타난다면 전체 한글 글꼴을 변경하기보다 영문 글꼴 설정을 확인합니다.
한글:
정상
영문:
깨짐
숫자:
정상 또는 영문 설정 영향을 받음
처럼 보일 수 있습니다.
이 경우 문제가 있는 문자 종류를 먼저 구분하는 것이 빠릅니다.
17. 한자나 일본어만 네모로 나온다면 해당 문자 지원 여부를 봅니다
문서에
- 한자
- 일본어
- 중국어
- 특수문자
등이 포함되어 있다면 현재 지정된 글꼴이 해당 문자를 모두 지원하는지 확인할 필요가 있습니다.
한글이 정상이라고 해서 같은 글꼴이 모든 언어와 기호를 표현할 수 있다는 뜻은 아닙니다.
따라서 일부 문자만 네모로 나온다면 그 문자 자체를 지원하는 글꼴인지를 먼저 봅니다.
18. 기호 하나 때문에 문서 전체 폰트를 바꾸지 않습니다
예를 들어 문서 안의 체크 기호 하나만
□
처럼 이상하게 보인다면 전체 글꼴 변경은 불필요할 수 있습니다.
해당 기호만 선택해 다른 지원 글꼴을 적용하는 방식으로 해결할 수 있습니다.
특히 문서의 본문 디자인을 유지해야 할 때 유용합니다.
19. 글꼴 목록에서 느낌표 표시가 있다면 의미를 확인합니다
한컴오피스 최신 도움말에서는 일부 글꼴에 주의 글꼴 아이콘을 표시한다고 설명합니다.
여기에는
- 한컴오피스와 함께 설치되지 않은 글꼴
- 일부 시스템 글꼴
- 타사 유료 글꼴
- 사용자가 별도로 설치한 글꼴
등이 포함될 수 있습니다.
이 표시는 “사용하면 무조건 불법”이라는 의미로 단정할 수는 없습니다.
대신 글꼴을 문서 제작·배포에 사용할 때 사용권을 별도로 확인할 필요가 있다는 신호로 보는 것이 좋습니다.
20. 다른 사람에게 보낼 문서라면 ‘내 PC에서 정상’만 확인하면 부족합니다
글꼴 문제는 문서를 만든 PC에서는 발견하기 어려운 경우가 있습니다.
내 PC에는 해당 글꼴이 설치되어 있기 때문입니다.
하지만 상대방 PC에는 없을 수 있습니다.
따라서 중요한 문서를 외부에 보낼 때는 다음 중 하나를 고려할 수 있습니다.
상대방도 HWP를 편집해야 한다
사용한 글꼴을 상대방 환경에서도 사용할 수 있는지 확인합니다.
상대방은 읽기만 하면 된다
원본 HWP와 함께 PDF 제공을 검토할 수 있습니다.
PDF는 최종 화면 형태를 유지하기 위한 배포 형식으로 활용하기 좋습니다.
단, PDF 변환 후에도 글자·표·수식이 정상인지 직접 확인합니다.
21. PDF로 바꾸면 원본 HWP 문제까지 해결되는 것은 아닙니다
PDF는 상대방에게 보이는 모양을 고정하는 데 도움이 될 수 있습니다.
하지만 원본 HWP에서 이미 네모로 표시되는 글자를 그대로 PDF로 만들면 PDF에서도 이상하게 나올 수 있습니다.
따라서 순서는
HWP에서 글꼴 문제 해결
↓
레이아웃 확인
↓
PDF 변환
↓
PDF 최종 검수
가 되어야 합니다.
22. 글꼴을 다시 설치했는데도 한/글에서 바로 안 보인다면 프로그램을 다시 실행합니다
운영체제에 새 글꼴을 설치한 뒤 한/글을 이미 실행 중이었다면 글꼴 목록에 즉시 반영되지 않는 환경도 있을 수 있습니다.
이 경우 문서를 저장한 뒤 한/글을 종료하고 다시 실행해 확인할 수 있습니다.
여전히 보이지 않는다면 글꼴 설치 상태나 운영체제에서 해당 글꼴이 정상적으로 인식되는지 확인합니다.
23. ‘네모’와 ‘깨진 글자’를 같은 문제로 단정하지 않습니다
겉으로 이상해 보이더라도 원인은 다를 수 있습니다.
| 증상 | 우선 확인 |
|---|---|
| 특정 문자만 □로 표시 | 문자 지원 글꼴 |
| 전체 문서 글꼴이 달라짐 | 원본 글꼴 설치 여부 |
| 영문만 이상 | 영문 글꼴 설정 |
| 한자·일어만 이상 | 해당 언어 글꼴 |
| 줄바꿈만 달라짐 | 대체 글꼴의 글자 폭 |
| 표가 밀림 | 글꼴 변경 후 행 높이 |
| 다른 PC만 이상 | 설치 글꼴 차이 |
이렇게 나누면 불필요하게 문서 전체를 다시 편집하는 일을 줄일 수 있습니다.
24. 파일 자체 손상 여부는 글꼴 문제를 확인한 뒤 판단합니다
다음 상황이라면 단순 글꼴 문제 외의 가능성도 생각해야 합니다.
- 문서가 아예 열리지 않음
- 특정 페이지에서 프로그램이 종료됨
- 그림이나 표도 함께 사라짐
- 글자가 네모가 아니라 의미 없는 문자로 광범위하게 변함
- 다른 PC에서도 동일하게 문서 구조가 깨짐
이 경우에는 파일 손상이나 변환 과정의 문제 등 다른 원인을 확인해야 합니다.
즉
네모 글자 = 무조건 파일 손상
도 아니고,
문서가 열림 = 무조건 글꼴 문제
도 아닙니다.
25. 원본 문서를 만든 사람에게 글꼴 이름을 물어보는 것이 가장 빠를 때도 있습니다
회사나 학교에서 받은 문서라면 해결 방법이 의외로 간단할 수 있습니다.
“이 문서 제목에 사용한 글꼴 이름이 무엇인가요?”
라고 확인하면 됩니다.
같은 조직에서 사용하는 공식 글꼴이 따로 있다면 내부 배포 경로를 안내받을 수도 있습니다.
이 방법이 인터넷에서 비슷해 보이는 폰트를 임의로 설치하는 것보다 정확하고 안전합니다.
글꼴 깨짐을 가장 안전하게 해결하는 순서
1단계
원본 HWP를 복사합니다.
2단계
문서 전체가 깨지는지 일부만 깨지는지 확인합니다.
3단계
문제가 있는 글자를 선택합니다.
4단계
Alt + L로 글자 모양을 확인합니다.
5단계
현재 지정된 글꼴 이름을 기록합니다.
6단계
한글·영문·한자·일어·기호 중 어느 영역이 문제인지 확인합니다.
7단계
원래 글꼴이 PC에 설치되어 있는지 확인합니다.
8단계
설치가 필요하다면 공식 배포처와 사용권을 확인합니다.
9단계
원래 글꼴을 사용할 수 없다면 한 문단에서 대체 글꼴을 시험합니다.
10단계
표와 제목의 줄바꿈을 확인합니다.
11단계
전체 페이지 수와 문서 배치를 비교합니다.
12단계
외부 배포용이면 PDF 결과도 확인합니다.
5분 점검표
| 확인 항목 | 체크 |
|---|---|
| 원본 파일 별도 보관 | □ |
| 문제 글자 범위 확인 | □ |
| 현재 지정 글꼴 확인 | □ |
| PC 글꼴 설치 여부 확인 | □ |
| 한글·영문·기호 설정 구분 | □ |
| 대체 글꼴 한 문단 테스트 | □ |
| 표 안 줄바꿈 확인 | □ |
| 제목 위치 확인 | □ |
| 전체 페이지 수 확인 | □ |
| 글꼴 사용권 확인 | □ |
| PDF 변환본 검수 | □ |
가장 많이 하는 실수
1. 문서를 열자마자 Ctrl+A로 전체 글꼴 변경
일부 글꼴만 문제인데 제목과 표까지 모두 바뀔 수 있습니다.
2. 네모가 나오면 파일 손상이라고 판단
특정 문자를 지원하지 않는 글꼴 문제일 수도 있습니다.
3. 한글 글꼴만 계속 바꿈
영문·한자·외국어·기호가 별도 설정되어 있을 수 있습니다.
4. 검색해서 나온 폰트를 아무 사이트에서 설치
악성 파일이나 라이선스 문제가 생길 수 있으므로 공식 배포처를 확인합니다.
5. 글자가 보이면 작업 완료라고 판단
폰트 변경 때문에 표·줄바꿈·페이지 위치가 달라졌을 수 있습니다.
6. PDF 변환만 하면 해결된다고 생각
HWP에서 이미 잘못 표시되는 문자는 먼저 원본에서 해결해야 합니다.
대체 글꼴을 고를 때 무엇을 봐야 할까?
디자인이 완전히 똑같은 글꼴을 찾는 것보다 다음 기준이 더 실용적입니다.
문자 지원
문서에 들어 있는 한글·영문·기호가 정상적으로 표시되는가
글자 폭
원본과 비교했을 때 줄바꿈 변화가 적은가
가독성
본문과 표에서 읽기 쉬운가
사용 가능 범위
문서 제작과 배포에 사용할 수 있는 라이선스인가
상대방 환경
다른 PC에서도 쉽게 사용할 수 있는가
이 기준으로 보면 단순히 “비슷하게 생긴 폰트”보다 문서 호환성이 높은 대체 글꼴을 선택하기 쉽습니다.
마무리
HWP 문서를 열었는데 글꼴이 깨지거나 네모 박스로 나타난다면 처음부터 문서 전체의 폰트를 바꾸지 않는 것이 좋습니다.
먼저
어느 부분이 깨지는지
를 확인합니다.
그다음 문제가 있는 글자를 선택해 현재 지정된 글꼴을 확인합니다.
한컴오피스 한/글은 한글과 영문뿐 아니라 한자·일어·외국어·기호 등 문자 종류별로 글꼴을 다르게 지정할 수 있기 때문에 특정 영역만 깨지는 문제라면 해당 영역의 글꼴 설정부터 보는 것이 빠릅니다.
다른 PC에서는 정상인데 내 PC에서만 이상하다면 원래 글꼴의 설치 여부도 확인합니다.
원본 글꼴을 사용할 수 없다면 대체 글꼴을 적용할 수 있지만, 먼저 한 문단에서 테스트합니다.
그리고 반드시
줄바꿈
표 높이
제목 위치
페이지 수
까지 확인합니다.
글꼴은 단순히 글자 모양만 바꾸는 요소가 아니기 때문입니다.
결국 가장 안전한 순서는
문제 범위 확인 → 지정 글꼴 확인 → 설치 여부 확인 → 문자 영역 확인 → 대체 글꼴 시험 → 레이아웃 검수
입니다.
이 순서대로 확인하면 일부 글자가 깨졌다는 이유로 문서 전체 서식을 다시 만드는 일을 줄일 수 있습니다.
※ 이 글은 한컴오피스 한/글의 글자 모양 및 글꼴 환경 설정 공식 도움말을 기준으로 작성했습니다. 한/글 버전과 테마에 따라 메뉴 위치나 명칭은 조금 다를 수 있습니다. 외부에서 받은 글꼴을 설치할 때는 반드시 공식 배포처와 해당 글꼴의 사용 조건을 확인하는 것이 좋습니다.
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